Solution de GED : ICM by Ricoh

Simplifier la gestion documentaire
avec ICM by Ricoh

Le temps consacré au classement, à l’archivage et à la recherche de documents nuit à la productivité des entreprises. Les tacites reconductions des contrats sont courantes dans les entreprises et représentent une perte financière importante.

La GED ICM protège le patrimoine documentaire de l’entreprise grâce à la dématérialisation des documents. Des fonctionnalités simples mais performantes permettent le classement automatique et l’optimisation de la gestion de vos documents, la circulation sécurisée des informations au sein des services et le suivi des contrats. La solution s’adapte à toutes les tailles et tous les types d’entreprise grâce à un panel de fonctionnalités et modules.

eDoc-Pro / ICM, le logiciel de GED simple et intuitif pour gérer tous les documents de votre entreprise

  • Connexion sécurisée et chiffrée : Connexion avec login et mot de passe, encodée SSL sur port HTTPS et certifiée GandiSAS Secure Certification Authority.
  • Adaptabilité du logiciel : Grâce à une interface simple, intuitive et ergonomique ainsi que de puissants outils de travail intégrés, l’application s’adapte entièrement à votre méthode de travail.
  • Traitement et partage des documents : Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux.
  • Suivi des contrats via la GED : Évitez les tacites reconductions involontaires, réalisez des statistiques et maitrisez vos contrats.
  • Gestion des droits d’accès : Pour vos clients, collaborateurs, fournisseurs, comptable, sous-traitants. Gestion des accès par plages horaires, IP ou LDAP.
  • Centralisation dans le cloud : Les données sont accessibles 7 jours /7, partout dans le monde, depuis un smartphone, tablette, PC et tout système d’exploitation …
  • Signature de documents en ligne : Le système SEE® découle du système bancaire, signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics et votre signature apparaît sur le document à l’endroit souhaité.
  • Travail collaboratif et workflow : Optimisez le traitement des tâches et augmentez la réactivité et la traçabilité des process internes.
  • Gestion des droits des collaborateurs : Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers.
  • Label GED Santé : e-DocPro® est labelisée par la plateforme HADS du ministère de la santé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution de gestion de documents, rendez-vous sur le site de notre partenaire : www.eukles.com